Tips & tricks - 14 08 20 Hoe krijg je je persoonlijke administratie op orde?

financiële administratie in map of app

Wist je dat 42% van de jongeren tussen 26 en 35 lost zijn in administration? Heb jij ook moeite om grip te krijgen op je financiële administratie? Lees snel even verder.
 

Sorteer al je documenten per categorie

Je krijgt heel wat documenten, denk aan garantiebewijzen, facturen via de post, maar ook via mail. Begin met het creëren van een duidelijk overzicht. Je kan alle facturen, documenten,... sorteren volgens categorie bv. werk, verzekeringen, wonen, transport, noem maar op. Je kan hiervoor gebruikmaken van een map, sorteerbak of je kan gebruik maken van een app zoals ROOV. Via het digitaal archief in de app kan je alle paperassen bewaren in een hoog beveiligd digitaal archief. Wens je een overzicht van een bepaalde categorie? De zoekfunctie in de app zorgt ervoor dat je alles meteen terugvindt. De app biedt ook de mogelijkheid om je inkomsten, uitgaven en documenten te delen met huisgenoten, partner als je dat wenst. 

Creëer een routine

Stel je administratie niet uit. Begin met iedere dag je postbus en mailbox te openen. Zodra je een factuur, bonnetje, of eender welk document ontvangt, maak er een gewoonte van om dit meteen te sorteren, of uploadt deze in een app, zo win je tijd die je in andere zaken kan investeren. 

Voordelen van een goed geordende administratie

  • Je bespaart geld: door alle documenten op een gestructureerde manier bij te houden zal je minder vaak een rekening over het hoofd zien en vermijd je boetes voor te late betaling. Doordat je een duidelijk overzicht hebt van al je facturen en documenten zal je minder abonnementen hebben lopen waar je niet meer vanaf wist.
  • Je bespaart tijd en energie: door meteen je administratie op orde te brengen hoef je later niet nog uren te zoeken naar facturen of documenten.

Hoe lang moet je documenten bewaren?

  • Diploma's en certificaten moet je levenslang bewaren
  • Kopie van de belastingaangifte minstens 7 jaar
  • Kassatickets: 1 maand
  • Aankoopfacturen en/of garantiebewijzen van elektrische toestellen, meubels: 2 jaar. De wettelijke garantietermijn bedraagt namelijk minimaal 2 jaar.

Meer weten over welke documenten je hoe lang moet bewaren? Neem een kijkje op de website van de Vlaamse overheid. 

Met deze tips zal je nooit nog te maken hebben met een administratieve puinhoop. Alles duidelijk en gestructureerd.

Volgende blogartikels kunnen ook voor jou interessant zijn:

 

Share

Facebook icon Twitter icon Link icon