De Toekomst van Bewindvoering in 2025: Digitalisering en Nieuwe Uitdagingen

De wereld van bewindvoering staat aan de vooravond van grote veranderingen. Met de komst van nieuwe wetgeving en de toenemende invloed van digitalisering, wordt 2025 een kantelpunt voor de sector. Tijdens een recent webinar over “Veranderingen in 2025 en Digitalisering” kwamen zowel de kansen als de uitdagingen uitgebreid aan bod. Dit artikel verkent de belangrijkste thema’s die besproken werden en de impact die deze ontwikkelingen zullen hebben op bewindvoerders, cliënten en andere betrokken partijen.

Hervormingen in de Wetgeving

De wet van 8 november 2023 heeft een reeks hervormingen in gang gezet die vanaf 2025 van kracht worden. Een van de meest opvallende veranderingen is de oprichting van het Nationaal Register voor Professionele Bewindvoerders, dat operationeel zal zijn vanaf 1 januari 2025. Dit register introduceert duidelijke kwalificatie-eisen, zoals theoretische en praktische opleidingen, en verplicht bewindvoerders om zich elke twee jaar opnieuw in te schrijven. Hoewel dit een belangrijke stap is richting professionalisering, blijft er onduidelijkheid over de exacte invulling van de eisen en de impact ervan op de dagelijkse praktijk.

Een andere mijlpaal is de invoering van een deontologische code, die uiterlijk op 1 september 2025 beschikbaar moet zijn. Deze code is bedoeld om de integriteit en transparantie binnen de sector te bevorderen. De wettelijke basis is gelegd, maar veel van de details moeten nog verder worden uitgewerkt. Dit biedt zowel kansen als uitdagingen voor bewindvoerders die zich willen onderscheiden door hun professionaliteit.

Daarnaast is er een nieuwe structuur voor vergoedingen vastgesteld. De basisvergoeding wordt €1.000 per jaar, met een verhoging van 5% voor jaarlijkse inkomsten boven de €20.000. Voor specifieke complexe taken, zoals de verkoop van onroerend goed, kunnen extra vergoedingen worden aangevraagd, tot een maximum van €125 per uur. Deze wijzigingen bieden een meer gestandaardiseerde aanpak, maar vereisen ook meer administratie en overleg met vrederechters, vooral voor uitzonderlijke kosten.

Digitalisering als Sleutel tot Efficiëntie

Digitalisering speelt een cruciale rol in het transformeren van de bewindvoering. In België is er een ambitieus initiatief, bekend als “Belgian Digital Justice”, dat gericht is op het moderniseren van justitiële processen. Onderdeel van dit programma zijn digitale tools zoals JustAct, JustFines en JustConsult, die zijn ontworpen om gegevensuitwisseling te automatiseren en administratieve lasten te verminderen. Hoewel de basis is gelegd, is de implementatie nog lang niet volledig. Veel van deze tools functioneren op zichzelf en missen de noodzakelijke integratie om een echt holistisch systeem te vormen.

De voordelen van digitalisering zijn echter duidelijk. Door automatische gegevensuitwisseling en rapportage kunnen bewindvoerders meer tijd besteden aan het ondersteunen van cliënten en minder aan administratieve taken. Dit is essentieel in een sector waar de druk op middelen en tijd steeds groter wordt. Tegelijkertijd roept de introductie van nieuwe technologieën vragen op over de veiligheid en betrouwbaarheid van deze systemen, vooral gezien de toenemende dreiging van cybercriminaliteit.

Uitdagingen en Kansen

Ondanks de vooruitgang blijven er aanzienlijke uitdagingen bestaan. Een van de grootste obstakels is het gebrek aan integratie tussen de verschillende digitale tools. Zonder een samenhangend systeem blijft er sprake van inefficiënties en verhoogde administratieve lasten. Daarnaast is er een dringende behoefte aan meer opleiding en ondersteuning voor bewindvoerders, met name op het gebied van risicomanagement en digitale vaardigheden.

Een ander punt van zorg is de balans tussen professionalisering en flexibiliteit. Hoewel strengere regelgeving en standaardisering bijdragen aan transparantie, bestaat het risico dat dit ten koste gaat van de maatwerkbenadering die veel cliënten nodig hebben. Samenwerking tussen bewindvoerders, sociale diensten en andere stakeholders is essentieel om deze balans te behouden.

ROOV: Een Voorbeeld van Innovatie

Een lichtpunt in deze complexe situatie is ROOV, een Belgische end-to-end softwareoplossing die bewindvoerders ondersteunt bij hun dagelijkse taken. ROOV biedt een scala aan functionaliteiten, van het automatiseren van betalingen tot het genereren van gedetailleerde rapportages. Door gebruik te maken van kunstmatige intelligentie categoriseert het systeem betalingen en identificeert het verdachte transacties, waardoor risico’s worden verminderd.

Wat ROOV echt onderscheidt, is de focus op gebruiksvriendelijkheid en duurzaamheid. Met partnerschappen zoals het Isabel-betalingsplatform en een Europees bankvergunning, biedt ROOV niet alleen praktische voordelen, maar ook de zekerheid van naleving van regelgeving. Dit maakt het een waardevolle tool voor bewindvoerders die efficiëntie en transparantie willen verhogen.

Conclusie

Het jaar 2025 markeert een belangrijke stap in de evolutie van bewindvoering. Met nieuwe wetgeving en de opkomst van digitalisering ontstaan er mogelijkheden om de sector efficiënter, transparanter en klantgerichter te maken. Tegelijkertijd vragen de implementatie van deze veranderingen en de daarmee gepaard gaande uitdagingen om een gezamenlijke inspanning van alle betrokken partijen. Door te investeren in samenwerking, opleiding en technologie kunnen we werken aan een toekomst waarin bewindvoering niet alleen een administratieve taak is, maar een instrument voor het bevorderen van financiële gezondheid en welzijn.