ROOV voor Budgethulp
Minder tijd aan administratie, meer tijd voor personen
ROOV helpt maatschappelijk werkers en budgetcoaches tijdens het hele begeleidingstraject; van het opstellen van het eerste budget, tot de opvolging en ondersteuning, zélfs na afloop van het traject.
Rekeninginfo rechtstreeks inlezen
Met ROOV kan u, met hun toestemming, rechtstreekse inzage krijgen in de transacties en het saldo op de rekening van uw cliënten. Bij een initieel gesprek heeft u dus onmiddellijk een zicht op de financiële situatie van uw cliënt, gebaseerd op de feiten.
-
Binnen een paar seconden toegang tot rekeningen bij alle Belgische banken
-
Toestemming kan éénmalig of voor 180 dagen gegeven worden, en kan steeds door de cliënt ingetrokken worden
-
Bij de meeste banken kan u 1 tot 5 jaar aan historische transacties inkijken
-
Volledig GDPR-compatibel
In een klik financiële rapporten opmaken
Op basis de automatische categorisatie van banktransacties in ROOV, stelt u binnen een paar seconden een financieel verslag op. Of u genereert zelfs een volledig budget voor uw cliënt, dat u nadien via de app kan delen met deze cliënt (coming soon).
-
Financieel verslag met inkomsten en uitgaven per categorie in de afgelopen periode
-
Budget, incl. of betalingen door de cliënt of door u worden uitgevoerd
-
Rekeningafschrift met overzicht van alle transacties
Dynamische bugetten opstellen en aanpassen
ROOV helpt u om in een paar minuten accurate data-gedreven budgetten op te stellen. En wanneer de situatie van de cliënt verandert, krijgt u snel een melding en kan u gemakkelijk het budget aanpassen aan de meest recente situatie.
Zo kan u continu opvolgen hoe de financiële situatie van uw cliënten evolueert.
Volg de vooruitgang van uw cliënten op
Met de ingebouwde notificaties van ROOV wordt u pro-actief gewaarschuwd wanneer er zich onrustwekkende of verdachte situaties voordoen:
-
Inkomsten zoals salaris niet aankomen
-
Regelmatige uitgaven (bv. huur) niet betaald zijn
-
Onverwachte inkomsten binnenkomen
-
Het rekeningsaldo onvoldoende dreigt te zijn
In samenwerking met:
Automatisch betalingen uitvoeren
U laadt facturen op in ROOV, en alle informatie wordt automatisch uitgelezen én toegekend aan het juiste dossier.
Nadien verstuurt de betaling rechtstreeks vanop het ROOV platform op een snelle en veilige manier!
-
Digitale én papieren facturen opladen via uw computer, e-mail of scanner
-
Facturen worden nadien automatisch aan de juiste transactie gekoppeld
-
Waarschuwingen bij dubbele betalingen of onvoldoende saldo op de cliëntenrekening
Uitgebreide traceerbaarheid van belangrijke acties
Als sociale organisatie werkt u met de financiën van kwetsbare personen. Het is dus essentieel dat u grondige controles kan uitvoeren over wie welke activiteiten op welk moment heeft uitgevoerd, waaronder ook het klaarzetten en doorsturen van betalingen.
ROOV bevat uitgebreide logging van de cruciale acties, zodat u snel kan achterhalen waar er iets fout gegaan is.
Gebruikers
Geef users specifieke individuele visibiliteit en bevoegdheden, afhankelijk van hun rol.
Log-in
Gebruik gegevens over de datum, tijd, locatie en identiteit van logins door gebruikers, zodat u weet hoe de applicatie gebruikt wordt.
Meldingen
Houd bij welke persoon meldingen aangevinkt heeft als gelezen, en krijg zo zekerheid wanneer collega's geïnformeerd zijn over mogelijke problemen.
Betalingen
Identificeer wie welke betaling heeft aangemaakt, en wanneer en door wie ze zijn goedgekeurd in Isabel.
Cliënten begeleiden en coachen
Met de mobiele applicatie van ROOV verbetert u communicatie met cliënten en kan u hen toegang geven tot gemakkelijk verstaanbare coaching en training (coming soon).
Laat cliënten toe om op ieder moment hun saldo te raadplegen en zo meer gemoedsrust en meer controle over hun financiën te krijgen.
Geef cliënten de mogelijkheid om met hun coach te communiceren, of stuur hen communicatie over hun financiële situatie.
ROOV werkt momenteel om financiële coaching op het niveau van uw cliënt aan te bieden, met behulp van verantwoordelijke generatieve AI. Op die manier kan u actief bouwen aan de gemoedsrust en financiële geletterdheid van uw cliënten.
Geregistreerd KMO Portefeuille dienstverlener
ROOV is geregistreerd als opleider bij de KMO Portefeuille onder het thema ‘Digitalisering’. Hierdoor is een deel van de opleiding van ROOV onder bepaalde voorwaarden subsidieerbaar.
Onderworpen aan de strengste eisen
Met een licentie van de Nationale Bank van België, is ROOV erkend als Account Information Service provider (PSD2 Klasse 8). Dit betekent dat ROOV aan zeer strenge voorwaarden onderworpen is op het vlak van veiligheid, privacy and data security.
-
Uitgebreide audit van key user actions
-
Multi-factor authentication
-
Volledig GDPR-compliant
-
Uitgebreide data retentie voor een periode van 10 jaar, conform de financiële wetgeving
Probeer het eens
Probeer ROOV vandaag.
Plan een demo in, of bekijk onze video. Ons ROOV team komt graag bij u op kantoor om meer te vertellen!
