ROOV voor Bewindvoering

De rechterhand voor
iedere bewindvoerder

ROOV helpt u een stap voorwaarts te maken in bewindvoering. Met ROOV werkt u efficiënter, maakt minder fouten, en verbetert u de dienstverlening voor uw cliënten.

  • Connecteer live met alle banken
  • Maak rapporten in seconden
  • Automatiseer uw betalingen
  • Vermijd problemen en risico's
  • Stel nauwkeurige budgetten op

Pijlsnelle opstart

  • De onboarding en opleiding duurt slechts 3 uur, bij u op kantoor
  • U krijgt een handleiding en videos. Toch vragen? Uw persoonlijke dossierbeheerder is binnen de 12 uur beschikbaar
  • Wij zorgen dat al uw dossiers en rekeningen netjes in ROOV geïmporteerd zijn
  • Nieuwe aanstelling? Een dossier aanmaken duurt slechts 20 seconden

Rechtstreekse dataconnectie met alle banken

Als bewindvoerder hebt u nood aan transparantie op alle banken, en alle cliënten.

In een paar klikken zet u een rechtstreekse connectie op tussen uw banken en ROOV. Daarna komen alle verrichtingen live in ROOV terecht.

Jaarverslagen in seconden

ROOV categoriseert uw betalingen en transacties automatisch volgens het CRBP, en maakt verslagen, rapporten en uittreksels onmiddellijk.

Als een OCMW u vraagt om een rekeninguittreksel, genereert u dat in minder dan 20 seconden.

Zo spaart u úren tijd uit!

  • Boekhouding compatibel met het CRBP
  • Meer dan 90% van alle transacties automatisch gecategoriseerd
  • Gemakkelijk categorieën aanmaken of bewerken
  • Jaarverslagen, rekeninguittreksels én ereloonverslagen opmaken

In samenwerking met:

Automatisch facturen uitlezen

U laadt facturen op in ROOV, en alle informatie wordt automatisch uitgelezen én toegekend aan het juiste dossier.

Nadien verstuurt de betaling rechtstreeks vanop het ROOV platform op een snelle en veilige manier!

  • Digitale én papieren facturen opladen via uw computer, e-mail of scanner
  • Facturen worden nadien automatisch aan de juiste transactie gekoppeld
  • Waarschuwingen bij dubbele betalingen of onvoldoende saldo op de cliëntenrekening

Problemen en risico's verminderen, voor u en uw cliënten

Kwetsbare personen zijn gevoeliger voor risico's. Bescherm hen en uzelf beter met onze proactieve notificaties, zoals waarschuwingen voor een missend salaris, vergeten uitgaven, of onverwachte inkomsten.

Gemakkelijker persoonlijkere budgetten opstellen

Op basis van historische uitgaven stelt ROOV - al vanaf de aanstelling - automatisch een persoonlijk budget voor. U kan nadien nog verder bewerken, of het budget delen met cliënten.

Zo draagt u bij aan een efficiëntere én menswaardigere bewindvoering

Geavanceerd beheer van documenten

In ROOV bewaart u alle relevante documenten en verbindt u ze onmiddellijk aan het relevante dossier en transactie. 

Zoekt u het contract van de verzekering? Of de reden voor een bepaalde betaling? In de transactielijst vindt het in een paar seconden, zélfs jaren na de afsluit van het dossier.

  • Documenten opladen via e-mail, scanner, computer, de cliënt of de mobiele app.
  • Documenten verbinden aan een specifieke transactie
  • Meeste documentformaten ondersteund (PDF, foto's, e-mails, tekstbestanden, ...)

Eenvoudig met medewerkers samenwerken

ROOV is ontwikkeld voor kantoren van alle groottes. Of u nu alleen werkt, of met een tiental medewerkers, behoudt u het overzicht en de controle. U kan taken delegeren, dossiers toewijzen, maar tegelijkertijd cruciale taken zoals goedkeuring van betalingen zélf blijven controleren.

  • Iedere gebruiker heeft een eigen login
  • Aanmaak en goedkeuring van betalingen splitsen, zodat u zelf de controle behoudt
  • Dossiers toekennen aan specifieke medewerkers
  • Uitgebreide logging van cruciale activiteiten voor audit- of controledoeleinde
Mobiele applicatie

Ontworpen om het leven van de cliënt te verbeteren

Met de mobiele applicatie van ROOV versterkt u communicatie met cliënten en kan u hen selectief inzage geven in saldo's en transacties.

Laat cliënten toe om op ieder moment hun saldo te raadplegen en zo meer gemoedsrust en meer controle over hun financiën te krijgen, en tegelijkertijd telefoontjes naar uw kantoor te verminderen.

Laat cliënten toe om facturen door te sturen en u zo toestemming te vragen om ze te betalen. U kan ze dan selectief goed- of afkeuren, en uw beslissing efficiënt communiceren.

ROOV werkt momenteel om financiële coaching op het niveau van uw cliënt aan te bieden, met behulp van verantwoordelijke generatieve AI. Op die manier kan u actief bouwen aan de gemoedsrust en financiële geletterdheid van uw cliënten.

 

Alle functies die u nodig heeft, in één toepassing

ROOV kan u uren werk per dossier besparen met behulp van één complete applicatie die toegankelijk is voor alle gebruikers in uw kantoor.

  • Opstarttijd in 2-3 uur
  • Nadien onmiddellijk beschikbaar
  • Toegankelijk voor verschillende gebruikers
  • Compatibel met kantoorsoftware
    Coming soon
~ 0 uur

Onboardingstijd

0 +

Gebruikers per kantoor

0 +

Uren bespaard per dossier per jaar

0 +

Cliënten actief

Geregistreerd KMO Portefeuille dienstverlener

ROOV is geregistreerd als opleider bij de KMO Portefeuille onder het thema ‘Digitalisering’. Hierdoor is een deel van de opleiding van ROOV onder bepaalde voorwaarden subsidieerbaar. 
Ontdek meer

Onderworpen aan de strengste eisen

Met een licentie van de Nationale Bank van België, is ROOV erkend als Account Information Service provider (PSD2 Klasse 8). Dit betekent dat ROOV aan zeer strenge voorwaarden onderworpen is op het vlak van veiligheid, privacy and data security.
  • Uitgebreide audit van key user actions
  • Multi-factor authentication
  • Uitgebreide data retentie voor een periode van 10 jaar, conform de financiële wetgeving

Een diepgaande opleiding om u op weg te helpen

Bij de opstart in ROOV krijgt u een uitgebreide opleiding. We gaan samen met u kijken op welke manier u best digitalisering kan toepassen op uw kantoor. We leiden u en uw medewerkers op om met ROOV en digitaal dossierbeheer te werken. Én we evalueren in verschillende fases hoe digitale bewindvoering bij u verloopt.

Een greep uit onze meest-gebruikte functionaliteiten

Het jaarverslag bewind opstellen
Transacties automatisch categoriseren
Schuldeisers importeren vanuit JustRestart
Client toegang tot het rekeningsaldo geven
Transparantierapport met de vrederechter delen
Een factuur importeren via email
Een afschrift van inkomsten en uitgaven voor het OCMW opmaken in 20 seconden
Betalingsverzoek van een cliënt goedkeuren
Gegevens over partner, kinderen en vertrouwenspersoon bijhouden
Tags gebruiken om huurinkomsten uit panden op te volgen
Formaat van een rapport aanpassen aan aan het template van een specifiek kanton
Ereloonrapport opmaken
Schuldeisers in één klik terugbetalen
Factuur automatisch uitlezen
Medewerkers specifieke rol toekennen
Jaarverslag CSR opstellen
Overzicht van schuldeisers genereren
Budget op maat van de cliënt opstellen
Rekening koppelen aan ROOV
Overzicht van schuldeisers opstellen, incl. ponds-pondsgewijze verdeling
Notificaties over mogelijke problemen controleren
Waarschuwing voor dubbele betalingen gebruiken
Financieel verslag genereren
Een nieuw dossier importeren in ROOV
Een manuele betaling invoeren
Aflossingstabel opmaken en exporteren
Documenten (bv. huurcontract) toevoegen aan het digitaal archief
Boekhoudjournaal opmaken
Waarschuwing voor ontoereikend saldo
En nog veel meer!
Probeer het eens

Probeer ROOV vandaag

Plan een demo in, of bekijk onze video. Ons ROOV team komt graag bij u op kantoor om meer te vertellen!

Plan nu een demo