Gids voor bewindvoerders
Hoe beheer je geld en bezittingen als bewindvoerder?
In een notendop
Als bewindvoerder ben je verantwoordelijk voor het financiële en materiële welzijn van de beschermde persoon. In dit hoofdstuk leggen we uit hoe je inkomsten, uitgaven, schulden en bezittingen correct beheert — en hoe je fouten of discussie vermijdt.
Bewindvoerders hebben vier hoofdtaken
1. Beheer van rekeningen
2. Beheer van inkomsten en uitgaven
3. Bezittingen bewaren of beheren
4. Grote beslissingen laten goedkeuren
Hoofdprincipe: Alles moet transparant, controleerbaar en in het belang van de beschermde persoon gebeuren
1. Beheer van rekeningen en financiën
Wat zijn je verantwoordelijkheden?
- Controle krijgen over alle rekeningen, zodat je deze ook effectief kan beheren. Hiervoor contacteer je best alle banken en financiële instellingen waar is de beschermde persoon rekeningen heeft
- Verantwoordelijk omgaan met de financiën van de beschermde persoon, en onnodige kosten vermijden
- De bezittingen van de beschermde persoon zoveel mogelijk beschermen. Je kan dus geen bezittingen verkopen of weggeven zonder toestemming
- Bij grote bedragen, deze verantwoordelijk investeren, in samenwerking met een bankier
Hoe doe je dit best?
- Informeer je eerst goed! Waar heeft de beschermde persoon bezittingen?
- Vergeet de verzekeringen niet! Levensverzekeringen en andere investeringen staan vaak bij andere instellingen dan de bank
- Ga met je bank spreken. Zij kunnen je begeleiden bij dit proces
- Gebruik tools (zoals ROOV) waarin je gemakkelijk het overzicht van alle rekeningen kan behouden
2. Beheer van inkomsten en uitgaven
Wat zijn je verantwoordelijkheden?
Wat mag je wél:
- Rekening beheren waarop inkomen binnenkomt
- Facturen betalen
- Dagelijkse uitgaven doen
Wat mag je niet:
- Grote uitgaven doen zonder uitdrukkelijke toestemming van de vrederechter
- Geld beleggen zonder toestemming van de vrederechter (sparen op een spaarrekening is wel toegelaten)
- Grote rechtshandelingen, zoals leningen aangaan, vastgoed kopen of verkopen, verhuizen, etc.
Hoe doe je dit best?
Maak een overzicht van verwachte uitgaven
Dat is soms moeilijk om bij te houden wanneer bepaalde uitgaven betaald moeten worden. Maar ik daarom een overzichtelijke kalender waarin je kan noteren welke betalingen iedere maand moeten gebeuren, en of ze al betaald zijn.
Houd een boekhouding bij
Het is belangrijk om transparant te zijn, en daarom zijn alle bewindvoerders verplicht om een eenvoudige boekhouding bij te geven van alle inkomsten en uitgaven. Je zal deze nadien ook in het CRBP moeten ingeven.
Voor alle duidelijkheid: de boekhouding moet niet complex zijn. Een duidelijk overzicht van alle inkomsten en uitgaven is al voldoende!
Gebruik zo veel mogelijk bankkaarten
Om de transparantie en traceerbaarheid te vergroten, is het vaak aangewezen om zoveel mogelijk elektronische transacties zoals betaalkaarten en overschrijving te gebruiken. Dat is gemakkelijker voor je boekhouding, en laat de vrederechters toe om je handelingen beter te controleren.
Wat als er schulden zijn?
Als de beschermde persoon schulden heeft, maak dan een lijst met schuldeisers en bedragen. Contacteer hen proactief. Vraag de rechter eventueel om een afbetalingsplan goed te keuren
Vraag raad aan de vrederechter bij twijfel
Ondanks wat je zou denken, zijn vrederechters normaal gezien vrij bereikbaar. Je moet dus zeker nooit twijfelen om hen of hun team een vraag te stellen indien je over iets onzeker bent.
3. Bezittingen bewaren of beheren
Wat zijn je verantwoordelijkheden?
Wat als de beschermde persoon eigenaar is van bezittingen zoals een huis?
- De waarde en staat goed documenteren
- Zorgen voor onderhoud of verzekering
- Niets verkopen zonder toestemming van de vrederechter
Hoe doe je dit best?
- Het is vaak nodig om kosten te maken om ervoor te zorgen dat een bezitting niet in waarde daalt, zoals onderhoud aan het huis. Dit is toegelaten, maar je vraagt best toch even toelating aan de vrederechter
- Voeg foto’s en aankoopbewijzen toe in ROOV. Dat voorkomt discussie bij toekomstige verkoop of overname
4. Grote beslissingen laten goedkeuren
Wat zijn je verantwoordelijkheden?
Waarvoor heb je toestemming nodig:
- Goederen vervreemden
- Een lening aangaan
- Handel drijven
- Huren voor meer dan negen jaar
- Een erfenis of schenking aanvaarden of verwerpen
- Geld schenken
- Geld overschrijven van de spaarrekeningen naar de beheersrekeningen
Hoe doe je dit best?
Je stelt je aanvraag op in de vorm van een brief voor de vrederechter (een verzoekschrift). Hoe je dit oplaadt in het CRBP, tonen we je in het volgende hoofdstuk!
