Gids voor bewindvoerders
Jaarlijkse verslaggeving
In een notendop
Als bewindvoerder moet je elk jaar verantwoording afleggen aan de vrederechter. Dat doe je met een jaarrekening waarin je aantoont wat er met het geld en de bezittingen van de beschermde persoon is gebeurd.
Wat is een jaarrekening?
De jaarrekening is een overzicht van alle financiële verrichtingen van het voorbije jaar. Ze bevat:
-
De beginsaldi (startbedragen op rekeningen)
-
De inkomsten en uitgaven
-
De eindsaldi
-
Een korte toelichting bij belangrijke beslissingen
De vrederechter gebruikt dit verslag om te beoordelen of je je taak correct uitvoert.
Jaarverslag indienen
Je maakt het jaarverslag in een aantal verschillende stappen.
1. Maak het formulier aan
Klik rechtsboven op “+ Formulier” en selecteer “verslagen van de bewindvoerder”.
Selecteer “Verslag bewindvoerder” over de goederen of de persoon. Je kan kiezen voor:
- Het beginverslag: Op te maken in de eerste weken nadat je bewindvoerder bent geworden
- Het jaarverslag: Ieder jaar in te dienen, op een vaste datum, waarin je verteld wat er allemaal gebeurd is met je dierbare
- Het eindverslag: Het laatste verslag, bij het einde van het bewind
2. Vul de informatie over de beschermde persoon
3. Geef informatie over alle bankrekeningen
Als bewindvoerder moet je een volledig overzicht geven van alle bankrekeningen die op naam van de beschermde persoon staan — en in sommige gevallen ook rekeningen waarop hij/zij volmacht of rechten heeft.
Je moet dit doen voor zowel zichtrekeningen, spaarrekeningen, effectenrekeningen, waarborgrekeningen, én zelfs kluizen.
-
Rekeningnummers (IBAN) van alle zicht- en spaarrekeningen
-
Rekeningen bij alle banken (zelfs als er geen beweging meer op is)
-
Saldo op de startdatum
- Saldo op de einddatum
-
Kopie van het laatste rekeninguittreksel
4. Geef informatie over onroerende goederen
Voeg een overzicht toe van alle huizen, appartementen en andere onroerende goederen die de beschermde persoon bezit.
5. Voeg een overzicht toe van alle schulden en verzekeringen
6. Voeg de boekhouding toe
Een goede boekhouding is de ruggengraat van je bewind. Het toont niet alleen wat je beheert, maar ook dat je het zorgvuldig, eerlijk en transparant doet.
Hoe stel je best een boekhouding op?
Je kan dit op twee manieren doen.
Ofwel vraag je bij de bank een rekeningafschrift aan (je kan dit normaal in je bankapplicatie doen). Daarna wijs je iedere banktransactie toe aan één van de categorieën van het CRBP. De som van alle transacties per categorie, voer je in in het CRBP.
Ofwel gebruik je een applicatie zoals ROOV. Deze applicatie voert zelf het grootste deel van de categorisatie uit, waardoor het veel gemakkelijker wordt om je verslag op te maken. Daarna controleer je de resultaten, en dien je het in!
7. Beschrijf de situatie in het bewind
Vul de vragen in over de situatie in het bewind. Doe dit waarheidsgetrouw, in een paar zinnen. Er is geen nood om dit zeer uitgebreid in te vullen – een korte beschrijving volstaat!
8. Voer een bankafschrift bij
Je moet bij je verslag ook een rekeninguitreksel van de bank toevoegen.
9. Bekijk de samenvatting en dien het verslag in!
