Gids voor bewindvoerders

Hoe word je familiale bewindvoerder?

In een notendop

Een familielid, vriend of partner wil je graag beschermen wanneer hij of zij kwetsbaar wordt. Gelukkig kan dat, via een officieel statuut als familiale bewindvoerder. Maar hoe begin je daaraan? Dit hoofdstuk leidt je stap voor stap door de procedure.

Voorbereiding

Evalueer de opties

Bewindvoering is een beschermende maar zeer ingrijpende maatregel. Kan je de persoon eventueel al beter begeleiden samen met een maatschappelijk werker?

Stap 1

Beslis of bewindvoering de juiste maatregel is

Voorbereiding

Vraag een medisch attest aan

Om de aanvraag om iemand onder bewindvoering te plaatsen, in te dienen, heb je een "omstandige geneeskundige verklaring" van ten hoogste 15 dagen oud nodig, opgesteld door een arts. Vraag dit aan, bijvoorbeeld op basis van deze link.

Stap 2

Bereid de aanvraag voor

Aanvraag

Vul het online formulier in

De aanvraag voor bewindvoering moet online ingediend worden. Je hebt - buiten de geneeskundige verklaring - nog een aantal gegevens en documenten nodig. Een overzicht vindt je hier.

Stap 3

Dien het aanvraagformulier in

Aanvraag

Neem deel aan de zitting

Na je aanvraag word je uitgenodigd op de rechtbank. De beschermde persoon moet in principe aanwezig zijn, tenzij het medisch niet verantwoord is.

Stap 4

Zitting bij de vrederechter

Aanstelling

Benoeming en publicatie

Als de rechter je aanstelt ontvang je een officieel benoemingsbesluit, wordt dit gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, en heb je toegang als bewindvoerder tot het CRBP.

Stap 5

Aanstelling als bewindvoerder

Bewindvoerder

Je bent nu bewindvoerder!

Hoewel de eerste uitdaging nu overwonnen is, start jouw verantwoordelijkheid als bewindvoerder nu. Je moet de beschermde persoon begeleiden, zijn belangen verdedigen, én regelmatig rapporteren aan de vrederechter.

Stap 6

Je taken uitvoeren

Hoe bereid je je best voor om bewindvoerder te worden?

Veel mensen worden plots bewindvoerder en voelen zich onzeker: “Wat als ik fouten maak?”

Geen zorgen — met een goede voorbereiding sta je sterker en vermijd je frustraties later.

Wat moet ik als bewindvoerder kunnen doen?

  • Dagelijkse financiële beslissingen nemen

  • Facturen opvolgen en bankverrichtingen beheren

  • Een jaarlijks verslag opstellen

  • Toestemming vragen voor grote beslissingen

  • Alles correct documenteren en bewijzen kunnen voorleggen

Praktijktip: Denk even na of je zelf genoeg tijd en overzicht hebt om dit op te nemen. Zo niet, overweeg ondersteuning via tools of professionals.

Praktijktip: Denk even na of je zelf genoeg tijd en overzicht hebt om dit op te nemen. Zo niet, overweeg ondersteuning via tools of professionals.

Het is een goed idee om je voor te bereiden door al wat basisinformatie te verzamelen:

  • Identiteitskaart van de beschermde persoon
  • Overzicht van rekeningen en inkomsten
  • Lijst van vaste kosten (huur, energie, verzekering…)
  • Beschikbare documenten: bankkaarten, attesten, schulden, enz.
  • Contactgegevens van huisarts, maatschappelijk werker, familie

Je mag als familiale bewindvoerder zelf kiezen hoe je het beheer organiseert, zolang het correct en transparant gebeurt.

MethodeVoordelenTools die helpen
Papier & ExcelEenvoudig als je weinig transacties hebtExcel
ROOVAlles op 1 plek, automatische verwerkingROOV Bewind
Professionele hulpBij complexe dossiers of twijfelJuridische dienst, OCMW

Bespreek je intentie met de familie, arts, of sociale dienst. Het voorkomt misverstanden en maakt de aanvraag vlotter. Noteer al wie contactpersoon kan zijn in noodgevallen.

Sommige rechtbanken bieden gratis infosessies aan over bewindvoering. Geen in de buurt? Contacteer ROOV met je vragen en wij tonen je hoe onze applicatie je kan helpen!

Software zoals ROOV kan je helpen bij je taken als bewindvoerder

  • Helpt je om gemakkelijk rapporten te maken
  • Connecteert met banken zodat je gemakkelijk rekeningen kan beren
  • Identificeert mogelijke risico’s (bv. toelage niet gestort, negatief saldo, …)
  • Waarschuwt je als je betalingen bent vergeten