Gids voor bewindvoerders

De eerste stappen na je benoeming

In een notendop

Proficiat! Je bent officieel benoemd als familiale bewindvoerder. Maar wat nu? In dit hoofdstuk leggen we uit welke stappen je meteen moet zetten en waar je op moet letten tijdens de eerste weken.

Stap 1
Je ontvangt het vonnis

De vrederechter bezorgt je het officiële vonnis van de benoeming.

Hierin staat:

  • Wie er onder bewind is gesteld

  • Of het om goederen, persoon of beide gaat

  • Of er bijzondere voorwaarden of beperkingen zijn

  • Welke taken jij moet uitvoeren

Pro tip: Scan dit document in en upload het naar je ROOV-dossier. Zo heb je het altijd digitaal bij de hand.

Stap 2
Je krijgt toegang tot het CRBP

De griffie registreert je in het Centraal Register van Beschermde Personen (CRBP). Dit is de digitale ruggengraat van het hele systeem.

Het CRBP geeft je toegang tot:

  • Overzicht van je mandaten

  • Communicatie met de vrederechter

  • Indiening van verslagen

Stap 3
Start met het financieel beheer

Als bewindvoerder moet je:

  • Alle bankrekeningen identificeren

  • Inkomen en vaste kosten in kaart brengen

  • Toegang vragen tot digitale bankplatformen (via de bank of notaris)

Pro tip: Contacteer alle banken op tijd – het kan soms lang duren voor ze antwoorden. Werk op een gestructureerde manier, en hou goed bij welke banken je wanneer gecontacteerd hebt.

Voor welke bank kies je?

Als bewindvoerder moet je een bank kiezen van waaruit je het geld van de beschermde persoon beheert. Hoe kies je die bank?

Kies voor een bank die gratis is

Een aantal banken bieden een gratis rekening aan voor beschermde personen en bewindvoerders. Dit kan al snel een verschil maken van >€100 per jaar.

Vermijd veranderingen

Je kan ook je huidige bank behouden. Zo is er minder verandering voor de beschermde persoon en/of jezelf.

Pas je aan aan de noden van de beschermde persoon

De dienstverlening van sommige banken leunt beter aan bij de noden van de beschermde persoon: toegang tot een app, gemakkelijke afspraken in een lokaal kantoor, etc.

Stap 4
Opmaak van de vermogensstaat

De vrederechter verwacht binnen 1 tot 3 maanden een vermogensstaat: een overzicht van het volledige bezit en de financiële toestand van de beschermde persoon bij de start van het bewind.

Je vermeldt:

  • Bankrekeningen, cashgeld

  • Vaste inkomsten

  • Schulden of leningen

  • Onroerend goed of waardevolle bezittingen

Software zoals ROOV kan je helpen bij je taken als bewindvoerder

  • Helpt je om gemakkelijk rapporten te maken
  • Connecteert met banken zodat je gemakkelijk rekeningen kan beren
  • Identificeert mogelijke risico’s (bv. toelage niet gestort, negatief saldo, …)
  • Waarschuwt je als je betalingen bent vergeten