Gids voor bewindvoerders

Veel gestelde vragen

In een notendop

Hieronder vind je korte antwoorden op de meest gestelde vragen van nieuwe en ervaren familiale bewindvoerders.Alle antwoorden zijn gebaseerd op de Belgische wetgeving en de praktijk bij vrederechters. Raadpleeg steeds de lokale rechtbank bij twijfel!

Waarom kan een bewind eindigen?

Zowel professionele als familiale bewindvoerders kunnen vergoed worden, maar niet op dezelfde manier.

Een professionele bewindvoerder ontvangt automatisch een vaste vergoeding volgens wettelijke tarieven.

Een familiale bewindvoerder krijgt niet automatisch een vergoeding, maar kan wél aan de vrederechter vragen om er één toe te kennen. Die vergoeding kan eventueel berekend worden zoals bij een professionele bewindvoerder, afhankelijk van de omstandigheden.

Let op: Als je als ouder bewindvoerder bent over je kind, dan wordt verwacht dat je dit kosteloos doet. In sommige gevallen kunnen ouders wel een onkostenvergoeding tot €300 per jaar krijgen – bijvoorbeeld voor administratie of verplaatsingen.

Nee, tenzij je vooraf schriftelijke toestemming hebt gekregen van de vrederechter. Zelfs schenkingen aan kleinkinderen of familie zijn niet toegestaan zonder machtiging.

Het is belangrijk dat je de financiën van de beschermde persoon en die van jezelf strikt gescheiden houdt. Als je dit niet doet, geldt dit als 'boedelvermenging', en dat is niet toegelaten!

Je moet de meeste documenten bijhouden:

  • Bankafschriften en rekeninguittreksels
    Voor alle zicht-, spaar- en zorgrekeningen waarop verrichtingen gebeuren.

  • Facturen en kassabonnen
    Voor aankopen, medische kosten, voeding, kleding, enz. – ook voor kleine bedragen.

  • Contracten en attesten
    Denk aan huurovereenkomsten, zorgovereenkomsten, energiecontracten, attesten van de mutualiteit, artsen of verzekeraar.

  • Documenten bij grote uitgaven of verkopen
    Zoals schattingsverslagen, offertes, notariële akten of machtigingen van de vrederechter.

  • Correspondentie
    E-mails of brieven die aantonen dat je iets gevraagd, gemeld of toegelicht hebt (bv. aan familie of de rechtbank).

 

Bewindvoerders moeten hun dossier minstens 5 jaar na het einde van het bewind bijhouden, tenzij de vrederechter anders bepaalt. Bij overlijden of overdracht geef je een kopie van de relevante bewijsstukken mee aan de erfgenamen of de nieuwe bewindvoerder.

Alleen na toestemming van de vrederechter. Je moet een goed gemotiveerd verzoek indienen met o.a. een schattingsverslag en bewijs dat verkoop nodig is (bv. om rusthuisfacturen te betalen).

Transparantie is je beste verdediging: werk met correcte boekhouding, bewijsstukken, en regelmatige updates.

Bij aanhoudende conflicten kan de rechter een professionele bewindvoerder aanstellen of een bemiddeling voorstellen.

Bewindvoering vraagt tijd en energie. Zorg goed voor jezelf:

  • Hou je administratie regelmatig bij
  • Stel grenzen

  • Vraag hulp aan OCMW, sociale dienst of huisarts

  • Gebruik digitale ondersteuning zoals ROOV om de administratie te verlichten

Als het niet lukt, vraag dan hulp aan de vrederechter. Wacht hier niet te lang mee, zodat je geen problemen veroorzaakt voor de beschermde persoon of jezelf!

Vragen?

Sluit je aan bij onze WhatsApp groep voor Familiale Bewindvoerders en stel je vraag aan andere bewindvoerders!​

Software zoals ROOV kan je helpen bij je taken als bewindvoerder

  • Helpt je om gemakkelijk rapporten te maken
  • Connecteert met banken zodat je gemakkelijk rekeningen kan beren
  • Identificeert mogelijke risico’s (bv. toelage niet gestort, negatief saldo, …)
  • Waarschuwt je als je betalingen bent vergeten