Help! De vrederechter heeft mijn rapport afgekeurd. Wat nu?

Het kan gebeuren dat een jaarverslag of rapport door de vrederechter niet wordt goedgekeurd. Dat kan voor onzekerheid zorgen. Wat betekent dit precies, en wat kan je als familiale bewindvoerder doen?

Waarom controleert de vrederechter zo streng?

De vrederechter houdt toezicht op bewindvoering om één centrale reden: het beschermen van het welzijn en de belangen van de betrokken persoon.

Hoewel het in de meeste dossiers allemaal goed loopt, zijn fouten snel gemaakt. Geen zorgen, niemand neemt je dit kwalijk. Probeer de fouten/tekortkomingen op te lossen.

Een afkeuring betekent niet automatisch dat er iets “ernstig mis” is. In de praktijk gaat het vaak om onvolledigheden of onduidelijkheden. Bovendien is het mogelijk dat de vrederechter het rapport wel goedkeurt, maar enkel advies geeft voor het volgende rapport. Dat zou bijvoorbeeld zo kunnen zijn wanneer er teveel geld op de zichtrekening staat.

Waarom wordt een rapport afgekeurd?

Veel voorkomende redenen zijn:

• Onvolledige informatie
  (bv. ontbrekende rekeninguittreksels of bewijsstukken)
• Onvoldoende overzicht
  (geen duidelijke structuur van inkomsten en uitgaven)
• Onduidelijke of niet gemotiveerde uitgaven
  (bv. grotere bedragen zonder toelichting)
• Rekenfouten of inconsistenties
  (cijfers die niet overeenstemmen)

In de praktijk worden de meeste rapporten afgekeurd omdat de data niet mooi overeenkomen met wat er in de beschikking staat, of met de data van het voorgaande rapport. Bijvoorbeeld, als het rapport van het voorgaande rapport loopt tot 15 september tot 14 september van het jaar erna, is het belangrijk dat je rapport dit jaar opnieuw start op 15 september. Er mogen dus geen gaten zijn, en ook geen overlappende data. De vrederechter wil zien dat de beginsaldo’s op de rekeningen perfect overeenkomen met de eindsaldo’s van het jaar ervoor. En dat kan alleen wanneer de data overeenkomen.

Wat moet je doen na een afkeuring?

Blijf in de eerste plaats rustig. In veel gevallen krijg je de kans om het rapport aan te passen.

Concrete stappen:

1. Lees de opmerkingen van de vrederechter zorgvuldig
2. Corrigeer of vul aan waar nodig
3. Voeg ontbrekende documenten toe
4. Dien het aangepaste rapport opnieuw in

Indien iets onduidelijk is, kan je steeds verduidelijking vragen.

Wat als het blijft mislopen?

Een boekhouding voeren voor een bewind is niet zo gemakkelijk. Er kunnen verschillende redenen zijn waarom het niet lukt; je bent misschien niet zo digitaal georiënteerd, of je hebt niet zoveel financiële ervaring. Als de vrederechter ziet dat er problemen blijven optreden bij het opmaken van het rapport, kan de vrederechter beslissen om een professionele bewindvoerder aan te stellen.

Dit kan even pijnlijk zijn. Het lijkt alsof een deel van jouw verantwoordelijkheid en zorg voor de beschermde persoon wordt afgenomen. Maar zo kan je dit best niet interpreteren. Zelfs wanneer je zelf geen bewindvoerder bent, betekent dit niet dat je als familielid geen rol meer hebt. Je kan vaak nog betrokken blijven als:

• vertrouwenspersoon
• aanspreekpunt
• ondersteunende partij

Doordat je minder tijd besteedt aan de administratie, heb je meer tijd voor de beschermde persoon, en om hen van dichter te benaderen in hun dagelijkse leven.

Hoe kan ik fouten en professionele bewindvoering vermijden in de toekomst?

Steeds meer bewindvoerders maken gebruik van gespecialiseerde software om hun dossiers correct en overzichtelijk te beheren.

Digitale tools zoals ROOV kunnen helpen om rapportering en controle efficiënter en transparanter te organiseren. Leer meer op onze website!