Wat als de beschermde persoon overlijdt?

Het overlijden van een beschermde persoon is in de eerste plaats een emotionele gebeurtenis. Als familiale bewindvoerder komt daar echter ook nog een administratief luik bij kijken, en het is niet altijd duidelijk wat je op dat moment nog moet doen.

Wanneer de beschermde persoon overlijdt, stopt jouw mandaat als bewindvoerder in principe onmiddellijk. Je bent vanaf dan niet langer bevoegd om beslissingen te nemen of het vermogen te beheren. Toch betekent dit niet dat alles meteen afgerond is, want je moet nog zorgen voor een correcte afsluiting van het dossier. Zo ben je verplicht om een eindverslag op te maken. Dit verslag moet meestal binnen de maand worden ingediend bij de vrederechter en heeft betrekking op de periode vanaf het laatste jaarverslag tot aan het overlijden. Daarnaast is het ook belangrijk om een duidelijke eindbalans op te maken. Die informatie is nodig voor de verdere afhandeling van de nalatenschap door de notaris en de erfgenamen, dus het is essentieel dat alles volledig en correct is.

Hoewel je taak als bewindvoerder dus stopt bij het overlijden, blijf je verantwoordelijk voor deze laatste administratieve stappen. Door je administratie goed bij te houden doorheen het jaar, verloopt deze afsluiting een stuk vlotter en vermijd je problemen.

Digitale tools zoals ROOV kunnen hierbij helpen door je een duidelijk overzicht te geven van alle inkomsten, uitgaven en documenten, zodat je het eindverslag snel en correct kan opstellen.