Tips voor familiale bewindvoering

Wanneer een familielid onder bewind staat, komt er vaak veel op je af. Wat kan je doen om alles zo vlot en correct mogelijk te laten verlopen? Hieronder vind je enkele praktische tips om als familie betrokken te blijven.

Vraag een familiale bewindvoerding aan

Wanneer bewindvoering wordt opgestart, kan je als familielid aangeven dat je deze rol zelf wil opnemen. Dit heeft als voordeel dat er vaak meer vertrouwen is en dat je een goed zicht hebt op de situatie van de betrokken persoon.

Toch is het belangrijk om deze keuze niet te onderschatten. Als bewindvoerder ben je verantwoordelijk voor het correct beheren van inkomsten, uitgaven en administratie. De vrederechter zal dan ook beoordelen of jij hiervoor geschikt bent. Daarbij wordt gekeken naar je betrokkenheid, je beschikbaarheid en je vermogen om dit op een correcte manier uit te voeren. Bovendien kan – in sommige gevallen – jouw verantwoordelijk een impact hebben op de relatie met de beschermde persoon, bijvoorbeeld wanneer je veel ‘nee’ moet zeggen, en de beschermde persoon je dit kwalijk zou nemen.

De procedure verloopt meestal als volgt:

• Je laat eerst een medisch attest opmaken dat aantoont dat bescherming nodig is
• Je dient een verzoekschrift in (online via het Centraal Register of via de griffie van het vredegerecht)
• In dat verzoek geef je aan waarom bewindvoering nodig is en dat jij jezelf kandidaat stelt
• De vrederechter bekijkt de situatie en nodigt de betrokken partijen uit
• Daarna beslist de rechter of bewindvoering wordt opgestart en wie wordt aangesteld

Het is dus perfect mogelijk om jezelf voor te stellen als familiale bewindvoerder, maar de uiteindelijke beslissing ligt altijd bij de vrederechter.

Geef je voorkeur voor een specifieke professionele bewindvoerder door

Is het niet mogelijk of wenselijk om zelf bewindvoerder te worden? Dan kan je nog steeds een voorkeur aangeven voor een professionele bewindvoerder.

De vrederechter houdt hier vaak rekening mee, zeker wanneer er al een vertrouwensband is. Toch blijft het belangrijk om te weten dat de rechter altijd de eindbeslissing neemt, in functie van het belang van de beschermde persoon.

Laat jezelf aanstellen als vertrouwenspersoon

Ook zonder de rol van bewindvoerder kan je betrokken blijven. Door jezelf te laten aanstellen als vertrouwenspersoon, kan je mee opvolgen wat er gebeurt en blijf je een aanspreekpunt.

Dit kan vooral waardevol zijn wanneer er meerdere familieleden betrokken zijn of wanneer je de situatie van dichtbij wil blijven opvolgen.

Houd toezicht op het werk van de bewindvoerder – bekijk het jaarverslag en stel vragen

Als vertrouwenspersoon mag je interesse tonen in hoe het beheer verloopt. Dit betekent niet dat je alles moet controleren, maar wel dat je betrokken blijft.

Zo kan je bijvoorbeeld het jaarverslag inkijken en vragen stellen als iets onduidelijk is. Dit draagt bij aan transparantie en zorgt ervoor dat mogelijke problemen sneller worden opgemerkt.

Maak duidelijke afspraken met de bewindvoerder: in welke situaties en wanneer kan je hem/haar bereiken

Een goede samenwerking met de bewindvoerder begint bij duidelijke communicatie. Het is daarom belangrijk om van bij de start afspraken te maken over hoe en wanneer jullie contact hebben.

Bespreek bijvoorbeeld in welke situaties je best contact opneemt, zoals bij belangrijke beslissingen of wanneer er vragen zijn over het beheer. Daarnaast is het nuttig om af te stemmen op welke momenten de bewindvoerder bereikbaar is en via welk kanaal (bijvoorbeeld e-mail of telefonisch).

Door deze afspraken vooraf vast te leggen, weet iedereen wat te verwachten. Dit voorkomt misverstanden en zorgt ervoor dat de communicatie vlot en respectvol verloopt. Het helpt ook om onnodige contacten te vermijden, terwijl belangrijke zaken wel tijdig besproken worden.

Een duidelijke communicatie maakt het voor alle betrokken partijen aangenamer en draagt bij aan een efficiënte en transparante opvolging van het dossier.

Insisteer op een jaarlijks overleg (dit is het recht van de beschermde persoon) en geef feedback

De beschermde persoon heeft recht op overleg met de bewindvoerder. Als familielid kan je hier vaak ook bij betrokken worden, zeker wanneer je nauw betrokken bent bij de situatie.

Zo’n overlegmoment is een goede gelegenheid om samen stil te staan bij het verloop van het bewind. Je kan er vragen stellen over het beheer, feedback geven en bespreken of alles nog naar wens verloopt. Ook eventuele bezorgdheden kunnen op een rustige manier aan bod komen.

Door regelmatig overleg te organiseren, blijft iedereen goed geïnformeerd en op dezelfde lijn. Dit draagt bij aan wederzijds vertrouwen en helpt om misverstanden of onduidelijkheden tijdig te voorkomen.

Ben je echt niet tevreden? Laat het weten aan de vrederechter

Wanneer je merkt dat het beheer niet correct verloopt of dat er problemen zijn, is het belangrijk om dit niet te negeren.

In dat geval kan je dit melden aan de vrederechter. Die kan de situatie beoordelen en indien nodig ingrijpen. Het is wel belangrijk om dit op een onderbouwde en rustige manier te doen.

Wees redelijk – de meeste bewindvoerders proberen hun best te doen, maar hebben het vaak zeer druk (dus bel ze niet wekelijks)

Bewindvoerders beheren vaak meerdere dossiers tegelijk, soms zelf honderden. Het is dus belangrijk om realistische verwachtingen te hebben.

Dat betekent:

• niet voor elke kleine vraag contact opnemen
• begrip tonen voor de werklast
• en respectvol communiceren

Een goede samenwerking is altijd gebaseerd op wederzijds respect.

Vraag toegang tot de ROOV mobiele app

Steeds vaker wordt bewindvoering digitaal ondersteund. Dit maakt het mogelijk om sneller en transparanter inzicht te krijgen in het beheer.

Digitale tools zoals ROOV kunnen helpen om informatie overzichtelijk te raadplegen en de communicatie te verbeteren.